Assistente Administrativo/a Departamento Financeiro

- Faturação:

• Emissão de faturas e notas de crédito, em tempo útil e com validação dos requisitos obrigatórios de faturas, em respeito com a legislação fiscal;
• Manutenção do arquivo digital de faturas e notas de crédito assinadas pelo cliente, de acordo com a legislação fiscal;
• Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e parafiscais, referentes a todas as funções inerentes à faturação;
• Reporte e análise mensal das encomendas libertas e não faturadas;
• Análise e conciliação de contas correntes de clientes;

- Trade Finance, Controlo de Crédito e Cobranças:

• • Organizar, planear e realizar as cobranças de clientes e contas a receber, em conformidade com as normas internas, mantendo atualizadas no ERP as diligências efetuadas;
  • Análise de risco de crédito e controlo de limites atribuídos de acordo com a política de crédito e diretrizes da empresa;
  • Análise e qualificação de novos clientes em termos de risco de crédito, atribuindo o respetivo plafond de crédito e estabelecendo termos e formas de pagamento;
  • Realizar pedidos de emissão de garantias bancárias;
  • Gestão da apólice de seguros de crédito, via plataforma online;
  • Elaboração de cartas de crédito documentário à importação e de mapas de controlo;
  • Análise da conformidade e validade de cartas de crédito à exportação de clientes e atualização de base de dados, garantindo que a documentação é entregue ao banco nos termos exigidos pelo CDE;
  • Gestão de processos em pré-contencioso e acompanhamento da carteira de processos em contencioso sob gestão dos advogados externos;
  • Análise mensal da comunicação de sinistros à seguradora e ou passagem a pré-contencioso e contencioso e acionamento de garantias;
  • Elaboração do Plano de Recebimentos, mensalmente, de acordo o procedimento interno.